People Inc. Time
People Inc. Time is een uitgebreid roosterplanning, tijdregistratie en toegangscontrole systeem. Met deze oplossing verwerkt u uw gehele urenadministratie in één centrale personeelsdatabase. Door de gebruikte technologie kunt u meerdere vestigingen bedienen met hetzelfde systeem.
Naast de algemene personeelsinformatie in People Inc. ziet u per medewerker in één oogopslag de geplande, functie en daadwerkelijk gewerkte uren. Door uw bedrijfsregels in het systeem te verwerken worden alle uren op de door u gewenste wijze verwerkt. Denkt u bijvoorbeeld aan tijd voor tijd uren of de verschillende soorten overuren. Het handmatig verwerken van urenstaten is met deze oplossing verleden tijd. U heeft altijd snel inzicht in de werkroosters en kunt deze met een druk op de knop printen.
Roosterplanning
De afdelingsmanager of planner kan zelf roosters definieren waarop medewerkers ingeroosterd kunnen worden. De planner wordt door middel van kleuren gewaarschuwd over de situatie van een medewerker. Roosters worden gemaakt per week en kunnen van week tot week gekopieerd worden zodat alleen de wijzigingen aangebracht hoeven te worden.
Tijdregistratie
De tijdregistratie gebeurt softwarematig of via een hardware terminal. Indien gewenst kan hier een magneetkaart, proximity of biometrie reader aan gekoppeld worden. De terminal wordt via een UTP kabel direct aan uw normale netwerk gekoppeld.
Medewerkers kunnen in- en uitklokken door hun ID nummer in te voeren via de ‘touch screen’ terminal of via hun badge. De kloktijden worden opgeslagen in People Inc. en per dag weergegeven tegen de geplande- en de functieuren. Zo ziet u in één oogopslag wat er aan de hand is. Tevens is het mogelijk dat medewerkers klokken als zij niet ingepland zijn, bijvoorbeeld bij plotselinge inval van een medewerker. U registreert altijd de daadwerkelijk gewerkte uren.
Toegangscontrole
Een toegangscontrolesysteem zorgt ervoor dat u bepaalt wie, waar en wanneer toegang heeft. In de praktijk betekent het vaak dat er op ruimtes die u beveiligd wilt hebben een kaartlezer wordt gemonteerd. Afhankelijk van de autorisatie van de badge van de medewerker of bezoeker zal de deur worden geopend.
U kunt dit per medewerker of bezoeker instellen. Autorisaties kunnen snel en gemakkelijk door u gewijzigd worden.
Veel organisaties hebben behoefte aan een registratie en identificatie van de gebruikers van het systeem. Zo is het in People Inc. mogelijk om een overzicht te krijgen van wie wanneer een deur geopend heeft.
Rapportages
Door middel van rapportages kunt u de werktijden analyseren. Eenvoudig brengt u afwijkingen tussen geplande en daadwerkelijk gewerkte uren, medewerkers die geregeld te laat komen of productiviteitvraagstukken in kaart. Hiernaast kunt u met de ingebouwde rapportontwerper van People Inc. altijd uw eigen managementrapportages samen stellen.
Salarisadministratie
De P&A Salaris Service kan met de gegevens uit People Inc. de gehele salarisadministratie uit handen nemen tegen zeer concurrerende prijzen. Doordat alle informatie omtrent de medewerkers, zowel de vaste als de periodieke gegevens, in één database zijn opgeslagen kunt u éénvoudig elektronisch aanleveren zonder enige bewerking van de gegevens. Nooit meer urenstaten bewerken in Excel!
Indien u tevreden bent over uw huidige salarisverwerker dan kunnen uit People Inc. rapportages gecreëerd worden zodat u ook aan uw huidige verwerker eenvoudig elektronisch kunt aanleveren.
People Inc. Time is volledig schaalbaar en hierdoor in verschillende situaties in te zetten. Om u een idee te geven hebben wij een aantal situaties beschreven met een kostenindicatie.
